AVISO DE PRIVACIDAD

Villarreal Romero S.A.S en representación de su marca comercial Villarreal Romero es considerado responsable del tratamiento de Datos personales, en cumplimiento de los previsto por la ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, le informa que los datos que usted suministre en virtud de las actividades u operaciones celebradas con Villarreal Romero S.A.S a través de sus marcas (Villarreal Romero), serán tratados de acuerdo a su política de protección de Datos Personales y mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, física y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos.

1. Datos del responsable del tratamiento de datos personales

• Razón Social: Villarreal Romero S.A.S.
• Dirección: El domicilio es la ciudad de Ciénaga – Magdalena Calle 10 No. 18 – 44.
• Teléfono fijo de contacto: (5)-410 2914.
• Teléfono móvil de contacto: 300 560 1929.
• Correo electrónico: contacto@villarreal-romero.com.
• Horario de atención: lunes a viernes 8:00 a.m. – 12:00 m. y 2:00 p.m. – 6:00 p.m.

2. Contenido y uso de las bases de datos

Sus datos personales serán incluidos en una base de datos y serán utilizados para las siguientes finalidades:

2.1 USO ADMINISTRATIVO Y COMERCIAL.

Los datos recolectados, encontrados, tomados, o recogidos por diferentes medios tales como los formularios de la página web, redes sociales, medios físicos, y demás herramientas de comunicación, serán utilizados para el desarrollo de las siguientes actividades:

• Proveer los bienes y servicios de Villarreal Romero S.A.S.
• Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros bienes, servicios, ofertas, promociones, alianzas y para facilitar al acceso general a la información.
• Investigación administrativa y comercial de actividades propias de empreS.A.S de servicios de publicidad, asesorías y venta de mercancías.
• Campañas comerciales, el envío de cotizaciones, ofertas, encuestas de atención al cliente, llamados, boletines publicitarios.
• Realizar a través de cualquier medio actividades de mercadeo, promoción y/o publicidad propia o de terceros, venta, facturación, gestión de cobranza, recaudo, programación, soporte, inteligencia de mercados, verificaciones y consultas, control, comportamiento, hábito y habilitación de medios de pago, prevención del fraude, así como cualquier otra relacionada con los bienes y servicios, actuales y futuros, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y del objeto social de Villarreal Romero S.A.S.
• Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes.
• Evaluar la calidad de los bienes y servicios ofrecidos por Villarreal Romero S.A.S.
• En general de cualquier tipo de campañas publicitarias, de marketing, relacionadas con productos y servicios ofrecidos por Villarreal Romero S.A.S.
• Una vez terminada la relación contractual el uso que se le dará a la información será para la emisión de certificaciones o reportes a entidades que lo requieran.

2.2 USO PARA PROVEEDORES.

Los datos recolectados, encontrados, tomados o recogidos por la empresa serán utilizados para las siguientes actividades:

• Evaluar integralmente candidatos a ser proveedores, para conocer la información de idoneidad integral, antecedentes y certificación de los proveedores (todos los contratos celebrados por estos) su comportamiento contractual.
• Cuando ya son proveedores estas bases de datos tienen como finalidad desarrollar las relaciones comerciales óptimas, constructivas, transparentes, informadas, en todo el proceso de cumplimiento de los deberes recíprocos y una vez terminada la relación contractual el uso que se le dará a la información será para la emisión de certificaciones o reportes a entidades que lo requieran.
• Lograr una eficiente comunicación relacionada con productos y servicios para el ejercicio de nuestra actividad comercial, ofertas, promociones, alianzas y facilitar al acceso general a la información.
• Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros proveedores y contratistas.
• Una vez terminada la relación contractual el uso que se le dará a la información será para la emisión de certificaciones o reportes a entidades que lo requieran.

2.3 USO EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN LABORAL Y UTILIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE TRABAJADORES.

Los datos recolectados, encontrados, tomados o recogidos por la empresa serán utilizados para evaluar integralmente candidatos a ser trabajadores; y cuando ya son trabajadores estas bases de datos tienen como finalidad lo siguiente:

• Administrar y operar directamente los procesos de selección y vinculación de personal, proceso que incluye evaluación, calificación de los participantes, verificación de referencias laborales, personales y la realización de estudios de seguridad.
• Desarrollar las actividades propias de la gestión de Recursos Humanos dentro de Villarreal Romero S.A.S, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras.
• Desarrollar las relaciones laborales óptimas, constructivas, transparentes, informadas, en todo el proceso de cumplimiento de los deberes recíprocos.
• Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable.
• Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, subsidios, beneficios académicos, entre otros.
• Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo.
• Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos del empleador y dar soporte para su utilización.
• Planificar actividades administrativas y empresariales.
• Una vez terminada la relación laboral o contractual el uso que se le dará a la información será para la emisión de certificaciones o reportes a entidades que lo requieran.

3. Derechos de los titulares

De conformidad con lo previsto en el ordenamiento jurídico los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales sobre los cuales Villarreal Romero S.A.S está realizando el tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a Villarreal Romero S.A.S, salvo que la Ley indique que dicha autorización no es necesaria.
• Presentar solicitudes ante Villarreal Romero S.A.S respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales.
• Revocar su autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales de las bases de datos de Villarreal Romero S.A.S, en cualquier momento.
• Abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles. Tendrán carácter facultativo las respuestas que versen sobre menores de edad y aquellos datos relacionados con la salud.

4. Mecanismos para conocer la Política de Protección de Datos Personales

Los invitamos a conocer nuestra Política de Protección de Datos Personales de Villarreal Romero S.A.S, la cual incluye los procedimientos para que los titulares de Datos Personales puedan ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información y revocar la autorización, y se encuentra disponible para su consulta en el siguientes sitio web: https://villarreal-romero.com.

Para dudas e inquietudes relacionadas con estos temas puede escribirnos al correo electrónico contacto@villarreal-romero.com.

Ciénaga – Magdalena, 15 de marzo de 2018.